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OA系统负责人与操作维护成本

当OA系统被部署在企业内部后,一般厂商还会提供一年左右的售后服务,在这一年中售后会确保甲方OA负责人已经完全熟悉办公系统。售后期满后,即将迎来的是对企业OA负责人的考验,尤其是在使用OA日常办公的时候。

OA负责人的重要职责在于协作员工更好地使用OA系统,所以对于OA系统的熟悉度是一个强硬要求,由于部分企业会选取HR作为OA负责人,但他们在IT技术领域上其实并不在行,所以后面遇到的操作问题还是比较多的,因此在OA负责人选取上,我们还是建议企业要适当加入技术人员,一来也便于前期部署工作,二来也可以巩固日后的操作维护水平。

这里说的操作维护水平是指在操作和使用上的一些技巧和自定义处理能力,这个一般会在OA厂商那得到有效的培训,但由于企业的一些人员调动、流失,这些负责操作维护可能就后继无人了,当然,这个是可以邀请厂商前来教导的。

但是像协邦OA办公系统这类的人性化OA,操作维护成本其实不大,主要由于协邦OA操作体感比较好,符合人们的使用习惯,即使过了一年,三年,五年,使用者仍不会忘记佳的OA使用技巧,这主要归功于协邦OA系统本身非常清晰的运行逻辑。由于有些厂商在培训上收取的费用可能达到千元级,因此操作维护成本低也是OA系统的一个不可忽视的优势。

转载请标明-----协邦OA办公系统: